Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 16.02.2023/Pykälä 15

Tekninen lautakunta 16.02.2023 § 15  

102/00.01.04.02/2023  

Valmistelija Tekninen johtaja Matti Vesava

Teknisen lautakunnan tulee käsitellä osana toimintakertomustaan selonteko tehtäväalueensa merkittävimmistä riskeistä ja sisäisen valvonnan järjestämisestä sekä toimenpiteistä havaittujen puutteiden korjaamiseksi.

Teknisen toimialan merkittävimmät riskit ja niiden hallinta

1)      Energiapula

-          tekninen toimi on yhdessä paikallisen sähköverkkoyhtiön (Elenia Verkko Oyj) kanssa kartoittanut kaikki Oriveden kaupungin omistamat kohteet ja tehnyt yhteistyössä niiden pohjalta luettelon kohteista, joiden sähkön saanti tulee turvata ensisijaisesti. Näitä kohteita ovat vesi- ja viemärilaitoksen kohteet, hyvinvointialueen vuokraamat kohteet, joukkokokoontumispaikka, paloasema ja koulu, jossa valmistetaan ruokaa.

-          lisäksi on tehty yhteistyötä hyvinvointialueen ja kaupungin alueella olevien kylien kanssa mahdollisten sähköpulan aiheuttamista toimenpiteistä ja niiden käsittelystä.

2)      Kemikaalien, komponenttien ja muiden varaosien saannin ongelmat

-          tehty yhteistyötä Vesilaitosyhdistyksen, terveysviranomaisten, laitetoimittajien ja erilaisia kemikaaleja vesihuoltolaitokselle toimittavien toimijoiden kanssa sekä keskusteltu asioista muiden kuntien kanssa.

3)      Epidemiat ja laajat sairastumiset henkilöstössä

-          koronaepidemian aikana vesilaitokset, terveysviranomaiset, ELY -keskus ja AVI pitivät tiivistä yhteydenpitoa asioiden tiimoilta jopa viikoittain.

-          henkilöstön koulutus, rekrytointi, pätevän henkilöstön saanti sekä hyvinvointi tärkeitä tekijöitä teknisen sektorin kaikilla osa-alueilla.

4)      Taloudelliset riskit

-          koko kaupunkia koskevat taloudelliset riskit kohdistuvat voimakkaasti myös monia palveluja kaupunkilaisille tuottavalle tekniselle sektorille.

-          hintojen nousu (esim. polttoaineet, rakennusmateriaalit, energia) lisää taloudellista painetta ja heikentää sektorin taloudellisia tulostavoitteita.

5)      Korjausvelka

-          korjausvelkaan on suhtauduttava hyvin vakavasti kaikissa toimialan kohteissa ovat ne sitten kiinteistökohteita, kunnallisteknisiä kohteita tai vesihuoltolaitoskohteita. Korjaussuunnittelu ja korjaukset tulee aloittaa hyvissä ajoin ja niitä on tehtävä aina ja järjestelmällisesti.

-          on myös tarkkaan harkittava mistä kohteista voidaan luopua ja miten eri palvelut tuotetaan.

6)      Riskienhallintaohjelma ja sen käyttö

-          kaupungin riskienhallintaohjelma tulee kokonaisuudessaan eri yksiköiden ottaa käyttöön ja sen kautta huomioida sinne kirjatut puutteet, viat ja riskit ja toimia siten, että riskienhallinta on hyvin kontrollissa.

Vuoden 2022 lopussa teknisen lautakunnan alaiseen toimintaan ei ole vireillä olevia oikeudenkäyntejä.

Teknisellä toimella on käsittelyssä vuoden 2022 alussa tapahtuneen viemärivahingon korvausasiat kaupungin vakuutuksia hoitavan vakuutusyhtiön kanssa.

Tekninen lautakunta on käsitellyt edellisen kerran sisäisen valvonnan riskejä vuodelta 2019 vuoden 2020 alussa pitämässään kokouksessa.

Esittelijä Tekninen johtaja Matti Vesava

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää merkitä tietoonsa teknisen lautakunnan sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan tilan.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

  - - - - - - - - - - - - - - -