Elinvoimajaosto
Pöytäkirja 18.01.2023/Pykälä 5

Elinvoimajaosto 18.01.2023 § 5  

19/00.04.01/2023  

Valmistelija Elinvoimajohtaja Tuija Aro

Vuoden 2023 ensimmäinen kylien kumppanuuspöytä järjestettiin Pitkäjärven nuorisoseurantalolla 17.1.2023. Aiheena oli tienpito sekä yksityistieavustukset. Seuraava kumppanuuspöytä on suunnitteilla maalis-huhtikuulle ja aiheena tulee olemaan jätehuolto sekä mahdollisesti Kantrin hankerahoitus tai mahdollisesti 17.1. pidetyssä kumppanuuspöydässä esille noussut aihe/aiheet.

Kylien kumppanuuspöydän toimintamalli on hyväksytty Oriveden kaupungin kehittämistoimikunnassa 23.8.2018, kulttuurihyvinvoinnin kumppanuuspöydässä 19.9.2018 ja kylien kumppanuuspöydässä 8.11.2018. Mallissa määritetään, että koollekutsuja valmistelee kokouksen asialistan ennakkoon saatujen esitysten pohjalta. Asialistan asioita kootaan avoimesti (esim. ilmoituksella) eri toimijoilta (alueen järjestöt, kaupungin toimialat yms.) noin kaksi viikkoa ennen tulevaa pöytää. Pöydän asialista lähetetään kyläyhdistysten edustajille ja vastuuviranhaltijoille / kulttuurihyvinvointityöryhmän edustajille viikkoa ennen kokousta. Asialista julkaistaan kaupungin nettisivuilla ja samalla se toimii avoimena kutsuna kaikille asiasta kiinnostuneille.

Käytännössä aiheiden kerääminen kahta viikkoa ennen tapahtumaa on haasteellista, sillä useimmiten varaus mahdollisten asiantuntijoiden kalentereihin pitää tehdä hyvissä ajoin. Asiasisällön kannalta pysytteleminen tietyn teeman ympärillä helpottaa tilaisuuden järjestelyä ja on mielekäs myös yleisölle, etenkin jos tilaisuus on tarkoitettu kaikkien kylien edustajille.

Elinvoimajohtaja ehdottaa, että kumppanuuspöytien aiheita kerätään kumppanuuspöydissä ja esim. nettilomakkeella jatkuvasti ja luovutaan pääsääntöisesti uusien aiheiden keräämisestä kahta viikkoa ennen tilaisuutta. Keskitetty aiheiden kerääminen helpottaa pitkän tähtäimen suunnittelua ja mahdollistaa asiantuntijoiden kutsumisen tilaisuuksiin hyvissä ajoin. Mahdollinen asiantuntijoiden etukäteen pyytämien kysymysten kerääminen hoidetaan edelleen 1-2 viikkoa ennen tilaisuutta.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Juha Kuusisto

Päätösehdotus Päätetään hyväksyä elinvoimajohtajan muutosehdotus ja ehdottaa sitä hyväksyttäväksi myös kylien ja kulttuurihyvinvoinnin kumppanuusryhmien seuraavassa kokouksessa.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.