Ympäristölautakunta
Pöytäkirja 22.08.2023/Pykälä 67

Ympäristölautakunta 22.08.2023 § 67  

446/00.02.16/2023  

Valmistelija Kaavoituspäällikkö Antti Kivikko

Hallintosäännön IV osassa säädetään yleisesti kokousmenettelystä. Toimielin päättää seuraavista asioista:

-          kokousajasta

-          kokouspaikasta

-          pöytäkirjojen tarkastamisesta

-          pöytäkirjojen yleisesti nähtävänä pitämisestä

Kuntalain 140 §:n mukaan valtuuston, kunnanhallituksen ja lautakunnan sekä kuntayhtymän 58 §:n 1 momentissa tarkoitetun toimielimen pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Muun viranomaisen pöytäkirja pidetään vastaavasti yleisesti nähtävänä, jos asianomainen viranomainen katsoo sen tarpeelliseksi.

Tulevaisuudessa päätökset ympäristölautakunnan kokousten kokousajasta ja kokouspaikasta sekä pöytäkirjojen tarkastamisesta sekä yleisesti nähtävänä pitämisestä yms. tehdään kalenterivuosittain ja seuraava päätös asiasta tehdään vuoden 2024 ensimmäisessä ympäristölautakunnan kokouksessa.

Toimivalta Hallintosääntö IV osa

Esittelijä Kaavoituspäällikkö Antti Kivikko

Päätösehdotus Ympäristölautakunta päättää, että ajalla 01.06.2023-31.12.2023 toimitaan seuraavasti:

1. Ympäristölautakunta päättää, että lautakunnan kokoukset ajalla 01.06.2023-31.12.2023 aikana pidetään pääsääntöisesti tarpeen mukaan tiistaisin alkaen kello 17.00. Lisäksi ympäristölautakunta voi kokoontua tarpeen vaatiessa muulloinkin.
2. Kokoukset pidetään pääsääntöisesti kaupungintalon kokoushuoneissa ja että mahdollisista poikkeuksista päätetään erikseen.
3. Ympäristölautakunnan kokouspöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksessa läsnä ollutta jäsentä tai varajäsentä, jotka valitaan jokaisessa kokouksessa erikseen.
4. Ympäristölautakunnan pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti viimeistään kolmantena (3.) työpäivänä kokouksesta ellei kokouksessa päätetä muuta tarkastusaikaa tai -paikkaa.
5. Ympäristölautakunnan pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kaupungin verkkosivuilla (www.orivesi.fi) neljäntenä (4.) työpäivänä kokouksesta, ellei kokouksessa päätetä muuta nähtävänä pitämisaikaa.
6. Viranhaltijapäätökset asetetaan nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon aina päätöksentekopäivää seuraavana arkimaanantaina, ellei viranhaltijapäätöksessä muuta päätetä.
7. Ympäristölautakunnan tietoon saatetaan ne viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat, joista lainsäädännön tai hallintosäännön mukaan oikaisuvaatimus tehdään ympäristölautakunnalle.
8. Todetaan, että ympäristölautakunnan pöytäkirjat ja viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat ovat myös nähtävänäpitämisajan jälkeen julkisina asiakirjoina tutustuttavissa.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

- - - - - - - - - - - - - - -