Lasten ja nuorten lautakunta
Pöytäkirja 20.02.2024/Pykälä 11

Lasten ja nuorten lautakunta 20.02.2024 § 11  

105/00.02.16/2024  

Valmistelija Kasvatus- ja opetusjohtaja Mia Mattila

Oriveden kaupungin hallintosäännön 156 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia käsitellään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti.

Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.

Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Esityslista on lähetettävä vähintään neljä päivää ennen kokousta.

Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai ‑velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla.

Toimivalta Hallintosääntö 156 § 

Esittelijä Kasvatus- ja opetusjohtaja Mia Mattila

Päätösehdotus Lasten ja nuorten lautakunta päättää:

1. Kokouskutsu ja siihen liittyvä esityslista liitteineen julkaistaan lautakunnan Teams-ryhmässä  neljä (4) päivää ennen kokousta. Nuorisovaltuuston edustajalle kokouskutsu ja esityslista toimitetaan sähköpostitse.

2. Tarkastuslautakunnan jäsenille esityslista on luettavissa tarkastuslautakunnan Teams-ryhmässä.

3. Lasten ja nuorten lautakunnan esityslista julkaistaan kaupungin verkkosivulla.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.