Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 27.03.2024/Pykälä 24

Tekninen lautakunta 27.03.2024 § 24  

133/02.08.01.01/2024  

Valmistelija Kunnallistekniikan päällikkö Mika Kuivanen

Työkone ja kuljetuspalveluiden vertailu ja puitesopimusten hyväksyminen

Oriveden kaupungin kunnallistekniikan palvelut käyttää omajohtoisissa kunnallistekniikan rakennus- ja kunnossapitotöissä maanrakennus- ja kuljetusyritysten työkoneita sekä kuljetuskalustoa kuljettajineen tarpeen mukaan.

Oriveden kaupungin tekniikka- ja ympäristöpalvelualueeseen kuuluva kunnallistekniikan tulosalue on pyytänyt tarjouksia yksikköhintaisista työkone- ja kuljetuspalveluiden tuottamisesta 19.1.2024 päivätyllä tarjouspyynnöllä. Tarjouspyyntö käsittää työkone- ja kuljetuspalveluja sopimuskaudelle 1.5.2024-30.4.2026 sekä optiot kaudelle 1.5.2026-30.4.2027.

Hankinta on jaettu kahteen osakokonaisuuteen:

1. Työkonepalvelut

2. Kuljetuspalvelut

Tämän puitejärjestelyn piiriin ei kuulu erikseen kilpailutetut työkonepalvelut kuten talvihoito. Myös erikoiskalusto rajattiin nyt kilpailutetun puitesopimuksen ulkopuolelle.

Hankinta kilpailutettiin Cloudia-tarjouspalvelun kautta ja määräaikaan 19.2.2024 klo 16:00 mennessä saapui 22 tarjousta, joista osa-alueesta

1. ” Työkonepalvelut ” hylättiin seuraavat tarjoukset:

-Leal Oy, koneluokka KKHt08. Hylkäyksen syy: Vähimmäisvaatimus ei täyty

-Keuruun maanrakennus ja putkistosaneeraus Oy, koneluokka KUP 20. Hylkäyksen syy: Vähimmäisvaatimus ei täyty

-Tampereen Puutarha-Center Oy, koneluokka KKHt25. Hylkäyksen syy: Vähimmäisvaatimus ei täyty

2.  ”Kuljetuspalvelut ” hylättiin seuraavat tarjoukset:

-Tmi Arto Poutiainen, KA 4-aks. Hylkäyksen syy: Vähimmäisvaatimus ei täyty

Puitesopimukseen perustuvat palvelutilaukset tehdään konekohtaisesti tarjousvertailun mukaisessa kokonaistaloudellisessa edullisuusjärjestyksessä. Palvelutilauksen saa edullisuusjärjestyksessä ensimmäinen vapaana oleva, kyseiseen työtehtävään soveltuva työkone.

Oriveden kaupunki pyrkii käyttämään työmaillaan koneohjauksella varustettuja kaivinkoneita. Tällaisille työmaille valitaan ensisijaisesti kokonaistaloudellisesti edullisin koneohjausjärjestelmällä varustettu kaivinkone.

Liitteet:

-puitesopimusluonnos

-vertailutaulukko

Toimivalta Hallintosääntö 29 § ja 97 §

Esittelijä Tekninen johtaja Matti Vesava

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää:
1) solmia puitesopimuksen kaikkien hyväksytyn tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen jättäneiden tarjoajien kanssa 1.5.2024 - 30.4.2026 väliseksi ajaksi.
2) mahdollisesta optiovuoden käytöstä alkuvuodesta 2026
3) antaa kunnallistekniikan tulosalueelle oikeuden valita eri työkohteisiin tarjouspyynnön mukaisten kriteerien mukaan eri työkoneet ja kuljetuslaitteet ja -palvelut
4) antaa muillekin tekniikka- ja ympäristöpalvelualueen tulosalueille ja tulosyksiköille ja kaupungin hallintokunnille tiedoksi valinnat, joita hekin voivat käyttää hyväksi omissa hankkeissaan.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

 Merkittiin pöytäkirjaan, että teknisen lautakunnan varapuheenjohtaja Kimmo Vihusaari poistui esteellisenä (palvelussuhdejäävi) kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.

 Merkittiin pöytäkirjaan, että kunnallistekniikan päällikkö Mika Kuivanen oli asiantuntijana paikalla asian käsittelyn aikana.

 - - - - - - - - - - - - - - -