Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 05.09.2024/Pykälä 67

Tekninen lautakunta 27.03.2024 § 23 

Valmistelija Paikkatietoasiantuntija Sami Sainio

Avustettavien tiekuntien hallintoa ja kirjanpitoa sekä kunnossapitoa on tarkastettu vuosina 2005-2016. Tarkastuksia ei ole tehty vuosina 2017-2022 henkilöstöresurssin vähäisyyden vuoksi. Vuonna 2023 tarkastukset aloitettiin uudelleen ja tarkastukset teki paikkatietoasiantuntija. Tarkastuksia on hyvä jatkaa, jotta nähdään, miten avustusrahoja on käytetty ja miten vuonna 2019 voimaan tullut yksityistielain muutos on vaikuttanut tiekuntien hallintoon.

Tarkastuksen kohteena oli vuonna 2023 11 kunnossapitoavustusta hakenutta tiekuntaa. Tiekunnat on valittu alueellisesti tai arpomalla.

Hallinnon tarkastuksiin on pyydetty viimeisin kokouspöytäkirja ja kirjanpito kuitteineen. Tiekunnan edustajia on pyydetty tuomaan asiakirjat kaupungintalolle viranhaltijan tarkastukseen.

Tarkastuksiin ehdotetaan teitä, joita ei ole tarkastettu aikaisemmin.

Toimivalta Hallintosääntö 29 §

Esittelijä Tekninen johtaja Matti Vesava

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää, että:

1) tarkastuksiin valitaan seuraavat tiet:
Erkkilän yksityistie, Hiedan yksityistie, Hietalahden yksityistie, Juurakon yksityistie, Kapakka yksityistie, Kasakkamäen yksityistie, Nunnankirkontien yksityistie, Pohjola-Kivisalmi yksityistie, Saviniemi-Rämesalo yksityistie ja Vähäjärven yksityistie
2) hallinnon tarkastus on tehtävä 31.5.2024 mennessä ja se on ehtona avustuksen maksamiselle
3) hallinnon tarkastuksessa tarkastetaan viimeisin kokouspöytäkirja ja vuoden 2023 kirjanpito
4) hallinnon tarkastukset ja kunnossapidon katselmukset tekee paikkatietoasiantuntija
5) paikkatietoasiantuntija voi antaa tarkempia ohjeita tarkastuksesta.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

 Merkittiin pöytäkirjaan, että paikkatietoasiantuntija Sami Sainio oli asiantuntijana paikalla asian käsittelyn aikana.

- - - - - - - - - - - - - - -

Tekninen lautakunta 05.09.2024 § 67  

151/00.03.02/2024  

Valmistelija Paikkatietoasiantuntija Sami Sainio

Avustettavien tiekuntien hallinto ja kirjapito tarkastettiin keväällä 2024. Tiekuntien edustajat toivat asiakirjat paikkatietoasiantuntijalle tarkastettavaksi. Tarkastus tehtiin tiekunnan edustajan läsnäollessa ja palaute annettiin saman tien. Tiekuntien hallinnossa oli muutamia pieniä puutteita, joilla ei kuitenkaan ole merkitystä tien kunnossapitoon. Kirjanpidossa ei ollut huomautettavaa. Tarkastettavien tiekuntien kunnossapitoavustukset on laitettu maksuun. Yhteenveto hallinnon tarkastuksista on oheismateriaalina kokoukseen osallistuville.

Teiden kunnossapitoa tarkastettiin maastokatselmuksessa 27.5.2024, 29.5.2024 ja 13.8.2024. Tiet olivat pääosin hyväkuntoisia. Tarkastushavainnot on lähetetty tiekunnille tiedoksi ja mahdollisia toimenpiteitä varten. Tarkastushavainnot ovat oheismateriaalina kokoukseen osallistuville.

Toimivalta Hallintosääntö 29 §

Esittelijä Tekninen johtaja Matti Vesava

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää merkitä yksityisteille tehdyt tarkastushavainnot tiedoksi.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Kokouskäsittely  Paikkatietoasiantuntija Sami Sainio oli asiantuntijana paikalla asian käsittelyn aikana.

 - - - - - - - - - - - - - - -