Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 19.01.2026/Pykälä 5

Kaupunginhallituksen kokousten kokousaika ja kokouspaikka sekä pöytäkirjojen tarkastaminen ja yleisesti nähtävänä pitäminen yms. vuonna 2026

Kaupunginhallitus päättää, että vuonna 2026 toimitaan seuraavasti: 

1) Kaupunginhallitus päättää puolivuosittain aina etukäteen säännönmukaisten kokousten kokousajasta. Lisäksi voidaan tarpeen vaatiessa pitää muitakin kaupunginhallituksen kokouksia.  

2) Kaupunginhallitus kokoontuu vuoden 2026 ensimmäisellä puolivuotiskaudella säännönmukaisiin kokouksiin klo 15.00 alkaen seuraavina päivinä:  Lisäksi kaupunginhallitus voi kokoontua tarpeen vaatiessa muulloinkin. 

Ma 19.1.2026 klo 15.00

Ti 27.1.2026 klo 15.00

Ma 9.2.2026 klo 15.00

Ma 2.3.2026 klo 15.00

Ma 16.3.2026 klo 15.00

Ma 30.3.2026 klo 15.00 (tilinpäätös)

Ma 13.4.2026  klo 15.00

Ma 4.5.2026   klo 15.00

Ma 18.5.2026 klo 15.00

Ma 1.6.2026 klo 15.00

Ma 22.6.2026 klo 15.00

Kesätauko

Ma 17.8.2026 klo 15.00

3) Kaupunginhallitus kokoontuu säännönmukaisiin kokouksiin kaupungintalolla valtuustosalissa tai kaupunginhallituksen kokoushuoneessa.  Mahdollisista poikkeuksista kokoontumispaikoiksi kaupunginhallitus päättää etukäteen aina erikseen.

4) Kaupunginhallituksen kokouspöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksessa läsnä ollutta jäsentä tai varajäsentä, jotka valitaan jokaisessa kokouksessa erikseen.  Kaupunginhallituksen kokouspöytäkirja tarkastetaan sähköisesti viimeistään kokousviikon torstaina klo 13.00-16.30 välisenä aikana, ellei kokouksessa päätetä muuta tarkastusaikaa tai -paikkaa. 

5) Kaupunginhallituksen kokouspöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kokousviikon perjantaina klo 13.00 alkaen yleisessä tietoverkossa, ellei kokouksessa päätetä muuta nähtävänäpitämisaikaa tai -paikkaa.

6) Kaupunginhallituksen alaisista viranhaltijoista kaupunginjohtajan, talous- ja hallintojohtajan, henkilöstö- ja hallintopäällikön, maankäyttöpäällikön, maankäyttösuunnittelijan, maanmittausinsinöörin, paikkatietoasiantuntijan, asumispalvelupäällikön, palvelusihteerin, tietohallintopäällikön, hallintosihteerin ja kirjanpitopäällikön päätöspöytäkirjat asetetaan nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon päätöksentekopäivänä, ellei viranhaltijapäätöksessä muuta päätetä.  

7) Todetaan, että kaupunginhallituksen pöytäkirjat ja viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat ovat nähtävänäpitämisajan jälkeen julkisina asiakirjoina aina tutustuttavissa. 

8) Edellä 6-kohdassa todettujen kaupunginhallituksen alaisten viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat toimitetaan aina tiedoksi välittömästi päätöksentekopäivää seuraavaan kaupunginhallituksen kokoukseen mahdollista otto-oikeuden käyttämistä varten, ottaen kuitenkin huomioon kuntalain 92 §:n 5 momentti ja hallintosäännön 57 §:n 1 momentti. 

9) Kaupunginhallituksen kokousten, kaupunginhallituksen asettamien toimikuntien ja työryhmien sekä kaupunginhallituksen järjestämien virallisten tilaisuuksien tai kokousten sihteerinä ja pöytäkirjanpitäjänä toimii hallintosihteeri, ellei kaupunginhallitus yksittäistapauksessa, taikka toimikuntaa tai työryhmää asettaessa, muuta päätä. 

10) Kaupunginhallituksen epävirallisten aihekohtaisten suunnittelukokousten aiheista, ajoista ja paikasta sovitaan kokouksissa etukäteen erikseen. 

11) Kaupunginhallituksen ja kaupunginvaltuuston puheenjohtajien ja varapuheenjohtajien sekä kaupunginjohtajan ns. puheenjohtajistopalaverien säännönmukaisista ajoista sovitaan kaupunginjohtajan ehdotuksesta kyseisten henkilöiden kesken aina etukäteen.

Päätösehdotus hyväksyttiin.