Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 10.02.2022/Pykälä 5

Tekninen lautakunta 10.02.2022 § 5  

95/00.02.16/2022  

Valmistelija Tekninen johtaja Matti Vesava

 Hallintosäännön IV osassa Päätöksenteko- ja hallintomenettely säädetään ylei­ses­ti kokousmenettelystä. Toi­mi­elin päättää seuraavista asioista:

 - kokousajasta

 - kokouspaikasta

 - pöytäkirjojen tarkastamisesta

 - pöytäkirjojen yleisesti nähtävänä pitämisestä

 Kuntalain 140 §:n mukaan valtuuston, kunnanhallituksen ja lautakunnan se­kä kuntayhtymän 58 §:n 1 momentissa tarkoitetun toimielimen pöytäkirja sii­hen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tar­kas­ta­mi­sen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa, jollei sa­las­sa­pi­toa kos­ke­vis­ta säännöksistä muuta johdu. Muun vi­ran­omai­sen pöytäkirja pi­de­tään vastaavasti yleisesti nähtävänä, jos asian­omai­nen viranomainen kat­soo sen tarpeelliseksi.

Esittelijä Tekninen johtaja Matti Vesava

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää, että vuonna 2022 toimitaan seuraavasti:

1) Tekninen lautakunta päättää, että lautakunnan kokoukset vuoden 2022 aikana pyritään pitämään pääsääntöisesti tarpeen mukaan torstaisin al-kaen kello 17.00. Lisäksi tekninen lautakunta voi kokoontua tarpeen vaa-tiessa muulloinkin,
2) Tekninen lautakunta kokoontuu kokouksiin kaupungintalon kokoushuo-neessa. Mahdollisista poikkeuksista kokoontumispaikoiksi tekninen lauta-kunta päättää etukäteen aina erikseen,
3) Teknisen lautakunnan kokouspöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksessa läsnä ollutta jäsentä tai varajäsentä, jotka valitaan jokaisessa kokoukses-sa erikseen,
4) Teknisen lautakunnan kokouspöytäkirja tarkastetaan sähköisesti viimeistään kolmantena (3.) työpäivänä kokouksesta, ellei kokouksessa päätetä muuta tarkastusaikaa tai -paikkaa,
5) Teknisen lautakunnan kokouspöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä neljäntenä (4.) työpäivänä kokouksesta yleisessä tietoverkossa, ellei ko-kouksessa päätetä muuta nähtävänä pitämisaikaa tai -paikkaa,
6) Teknisen lautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat asete-taan nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon aina päätöksentekopäivää seu-raavana arkimaanantaina, ellei viranhaltijapäätöksessä muuta päätetä,
7) Todetaan, että teknisen lautakunnan pöytäkirjat ja viranhaltijoiden pää-töspöytäkirjat ovat nähtävänä pitämisajan jälkeen julkisina asiakirjoina ai-na jokaisen tutustuttavissa,
8) Edellä 6-kohdassa todettujen teknisen lautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat tulee toimittaa aina hallintosäännön 58 §:n mukaisesti tiedoksi kaupunginhallituksen ja teknisen lautakunnan puheenjohtajille, kaupunginjohtajalle sekä tekniselle johtajalle mahdollista otto-oikeuden käyttämistä varten, ottaen kuitenkin huomioon kuntalain 92 §:n 5-momentti ja hallintosäännön 58 §:n 2-momentti.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

- - - - - - - - - - - - - - -