Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 17.01.2022/Pykälä 8

Kaupunginhallitus 17.01.2022 § 8  

2/00.02.16/2022  

Valmistelija talous- ja hallintojohtaja Marjatta Lilja

Hallintosäännön IV osassa säädetään yleisesti kokousmenettelystä. Toimielin päättää seuraavista asioista:

-        kokousajasta

-        kokouspaikasta

-        pöytäkirjojen tarkastamisesta

-        pöytäkirjojen yleisesti nähtävänä pitämisestä.

Kuntalain 140 §:n mukaan valtuuston, kunnanhallituksen ja lautakunnan sekä kuntayhtymän 58 §:n 1 momentissa tarkoitetun toimielimen pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Muun viranomaisen pöytäkirja pidetään vastaavasti yleisesti nähtävänä, jos asianomainen viranomainen katsoo sen tarpeelliseksi.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Juha Kuusisto

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää, että vuonna 2022 toimitaan seuraavasti:

1) Kaupunginhallitus päättää puolivuosittain aina etukäteen säännönmukaisten kokousten kokousajasta. Lisäksi voidaan tarpeen vaatiessa pitää muitakin kaupunginhallituksen kokouksia.

2) Kaupunginhallitus kokoontuu vuoden 2022 ensimmäisellä puolivuotiskaudella säännönmukaisiin kokouksiin klo 15.00 alkaen seuraavina päivinä:

Ma 17.01.2022 klo 15
Ma 31.01.2022 klo 15
Ma 14.02.2022 klo 15
Ma 14.03.2022 klo 15
Ma 28.03.2022 klo 15  Ti 29.3.2022 klo 15 (kokouksessa tehty korjaus)
Ma 11.04.2022 klo 15
Ma 02.05.2022 klo 15
Ma 16.05.2022 klo 15
Ma 30.05.2022 klo 15
Ma 13.06.2022 klo 15
Ma 27.06.2022 klo 15
Ma 04.07.2022 klo 15
Kesätauko
Ma 22.08.2022 klo 15

Lisäksi kaupunginhallitus voi kokoontua tarpeen vaatiessa muulloinkin.

3) Kaupunginhallitus kokoontuu säännönmukaisiin kokouksiin kaupungintalolla kokoushuoneessa kolme tai kaupunginhallituksen kokoushuoneessa.

Mahdollisista poikkeuksista kokoontumispaikoiksi kaupunginhallitus päättää etukäteen aina erikseen.

Kaupunginhallituksen kokoukset voidaan järjestää Teams-/hybridikokouksina kokouskutsussa mainitun mukaisesti.

4) Kaupunginhallituksen kokouspöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksessa läsnä ollutta jäsentä tai varajäsentä, jotka valitaan jokaisessa kokouksessa erikseen.

Kaupunginhallituksen kokouspöytäkirja tarkastetaan sähköisesti viimeistään kokousviikon torstaina klo 13.00-16.30 välisenä aikana, ellei kokouksessa päätetä muuta tarkastusaikaa tai -paikkaa.

5) Kaupunginhallituksen kokouspöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kokousviikon perjantaina klo 13.00 alkaen yleisessä tietoverkossa, ellei kokouksessa päätetä muuta nähtävänäpitämisaikaa tai -paikkaa.

6) Kaupunginhallituksen alaisista viranhaltijoista kaupunginjohtajan, talous- ja hallintojohtajan, hyvinvointijohtajan, elinvoimajohtajan, kaavoituspäällikön, asumispalvelupäällikön, palvelusihteerin, maaseutupäällikön, maaseutuasiamiehen, tietohallintopäällikön, hallintosihteerin, kirjanpitopäällikön ja työllisyyspalvelujen päällikön päätöspöytäkirjat asetetaan nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon aina päätöksentekopäivää seuraavana arkimaanantaina, ellei viranhaltijapäätöksessä muuta päätetä.

7) Todetaan, että kaupunginhallituksen pöytäkirjat ja viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat ovat nähtävänäpitämisajan jälkeen julkisina asiakirjoina aina jokaisen tutustuttavissa.

8) Edellä 6-kohdassa todettujen kaupunginhallituksen alaisten viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat toimitetaan aina tiedoksi välittömästi päätöksentekopäivää seuraavaan kaupunginhallituksen kokoukseen mahdollista otto-oikeuden käyttämistä varten, ottaen kuitenkin huomioon kuntalain 92 §:n 5-momentti ja hallintosäännön 58 §:n 1-momentti.

9) Kaupunginhallituksen kokousten, kaupunginhallituksen asettamien toimikuntien ja työryhmien sekä kaupunginhallituksen järjestämien virallisten tilaisuuksien tai kokousten sihteerinä ja pöytäkirjanpitäjänä toimii hallintosihteeri, ellei kaupunginhallitus yksittäistapauksessa taikka toimikuntaa tai työryhmää asettaessa muuta päätä.

10) Kaupunginhallituksen epävirallisten aihekohtaisten suunnittelukokousten aiheista, ajoista ja paikasta sovitaan kokouksissa etukäteen erikseen.

11) Kaupunginhallituksen ja kaupunginvaltuuston puheenjohtajien ja varapuheenjohtajien sekä kaupunginjohtajan ns. puheenjohtajistopalaverien säännönmukaisista ajoista sovitaan kaupunginjohtajan ehdotuksesta kyseisten henkilöiden kesken aina etukäteen.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

- - - - - - - - -