Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 26.01.2022/Pykälä 5

Tarkastuslautakunta 20.10.2021 § 154 

Oriveden kaupungin hallintosäännön mukaan tilintarkastusyhteisön valinnasta tekee esityksen kaupunginvaltuustolle tarkastuslautakunta. Nykyisen tilintarkastusyhteisön kanssa tehty sopimus on voimassa vuoden 2021 tilinpäätökseen asti. Käytännössä tilintarkastusyhteisön pitää olla valittuna vuoden 2022 alkupuolella.

Tarkastuslautakunta päätti 15.9.2021 kokouksessa hankkia tilintarkastusyhteisön kilpailuttamisen Kuntien Hankintapalveluilta. Lautakunta valtuutti puheenjohtajan käynnistämään neuvottelut tilintarkastuspalveluiden hankinnasta KuHa Oy:n kanssa.

Puheenjohtajan ehdotus: KuHa Oy on luvannut toimittaa kilpailutuksen tarjousluonnoksen 20.10.2021 kokoukseen mennessä. Lautakunta käsittelee luonnoksen ja tekee siihen tarvittaessa muutoksia. 

Päätös:

 Hyväksyttiin KuHa Oy:n toimeksiantosopimus tilintarkastuspalvelujen kilpailuttamisesta.
Käsiteltiin tilintarkastuspalvelujen hankinnan olennaiset vaatimukset ja hyväksyttiin KuHa Oy:n tarjous.

 --------------------------------------------

Tarkastuslautakunta 26.01.2022 § 5  

473/02.08.01.01/2021  

Kuntien Hankintapalvelu KuHa Oy on toimittanut tilintarkastuspalvelujen kilpailuttamisaineistot. Määräaikaan mennessä oli tarjouksia saatu kolmelta eri tilintarkastusyhteisöltä. Tarjouksen jättivät BDO Audiator Oy, KPMG Oy Ab ja Talvea Julkishallinnon Palvelut Oy.

KuHa Oy on tehnyt tarjouksista hankintaesityksen, joka on esityslistan liitteenä.

Tarjousten yksityiskohtaiset vertailut ovat kokouksessa lautakunnan jäsenten nähtävillä. .

Hankintaesityksen perusteella KuHa Oy esittää, että Oriveden kaupungin ja sen tytäryhtiöiden tilintarkastusyhteisöksi 2022-2025 valittaisiin kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt BDO Audiator Oy.

Puheenjohtajan ehdotus: Tarkastuslautakunta esittää kaupunginvaltuustolle, että Oriveden kaupungin ja sen tytäryhtiöiden tilintarkastusyhteisöksi 2022-2025 valittaisiin kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt BDO Audiator Oy.

Tarkastuslautakunnan jäsenet voivat halutessaan tutustua

tarjousasiakirjoihin, joissa osassa liikesalaisuuksia, ennen kokousta hallintosihteerin työhuoneessa.

  Päätös: Puheenjohtajan ehdotus hyväksyttiin. Valtuuston jäsenille toimitetaan KuHa Oy:n hankintaesitys kokousmateriaalin liitteenä. Muut tarkastuspalvelujen hankintaan liittyvät tarjous- ja kilpailutusasiakirjat ovat nähtävillä hallintosihteerin työhuoneessa ennen kokousta.

------------------------------------------------