Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 29.03.2022/Pykälä 75

Kaupunginhallitus 29.03.2022 § 75  

215/00.01.02.02/2022  

Valmistelija talous- ja hallintojohtaja Marjatta Lilja

Kaupungintalo oli suljettuna viime kesänä neljä viikkoa, viikot 27-30.

Kesäsulkua esitetään neljäksi viikoksi myös tulevalle kesälle. Lisäksi kaupungintalo on ollut suljettuna myös joulun ja uuden vuoden välisinä päivinä. Merkittävää taloudellista säästöä viraston sulkemisesta ei synny, mutta lomia voidaan entistä tehokkaammin keskittää heinäkuulle jolloin taas henkilöstön yhteistä työskentelyaikaa saadaan lisättyä.

Kaupungintalon sulkuaikana palvelukeskusten tulee järjestää ja hoitaa kuntalaisten palvelujen saatavuuden kannalta välttämättömät tehtävät ja tarvittavat rahaliikenne-, palkanmaksu- ym. tehtävät sekä välttämättömät kaupungin sisäiset palvelutehtävät.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Juha Kuusisto

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää

1. että perjantaina 27.5.2022 kaupungintalo pidetään suljettuna ja suositetaan, että kaupungintalon henkilöstö pitää ko. päivänä joko vuosilomapäivän tai on työajantasausvapaalla, jos työtuntiliukumissa on varaa.

2. että tulevana vuosilomakautena kaupungintalo pidetään suljettuna viikot 27 - 30 (4.7-31.7.2022) siten, että palvelukeskusten tulee järjestää ja hoitaa kuntalaisten palvelujen saatavuuden kannalta välttämättömät tehtävät ja tarvittavat rahaliikenne-, palkanmaksu- ym. tehtävät sekä välttämättömät kaupungin sisäiset palvelutehtävät kaupunginjohtajan kanssa sovittavin yksityiskohtaisin järjestelyin.

3. että vuosilomat järjestetään sulkukauden yhteyteen ja välittömästi sen molemmin puolin niin, että vain edellä mainitut välttämättömät tehtävät hoidetaan, jolloin lomakausi saadaan mahdollisimman tiiviiksi. 

4. että koko heinäkuun ajan kaupungintalo on suljettuna, mutta  puhelunvälityspalvelu toimii normaalisti arkipäivisin kello 8.30-15.45 välisenä aikana.

5. että 27.12.2022 - 6.1.2023 välisen ajan kaupungintalo pidetään suljettuna ja suositetaan, että kaupungintalon henkilöstö pitää vuosilomapäiviä tai vapaaehtoisia palkattomia säästövapaapäiviä. Tällöin kaupungintalon puhelunvälityspalvelu toimii normaalisti  kello 8.30-15.45 välisenä aikana.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

 - - - - - - - - - - - - - - -