Elämänlaatulautakunta
Pöytäkirja 16.06.2022/Pykälä 42

Elämänlaatulautakunta 16.06.2022 § 42  

277/02.05.01.03/2022  

Valmistelija Liikuntapäällikkö Roope Marski

Elämänlaatulautakunta on päivittänyt avustusohjeet päätöksellään § 192, 26.3.2019.

Avustusten haku on muutettu toimintakorvausten osalta sähköiseksi ja hakukäytännöstä on järjestetty useita koulutuksia toimijoille. Avustusohjeen periaatteisiin, myöntämisperusteisiin sekä hakumenettelyihin tulee kiinnittää lisähuomiota, sillä toimijoiden hakumenettely ja varsinkin sähköisen hakukaavakkeen täyttäminen on osoittautunut puutteelliseksi. Puutteelliset tai väärin täytetyt hakutiedot lisäävät valmistelun työmäärää ja asettavat pahimmassa tapauksessa hakijat eriarvoiseen asemaan.

Hakuehtoja sekä sähköisen hakemuksen jättämistä tulee muuttaa sitovammaksi ja ottaa käyttöön myös pisteytys, jolla on jokin ennakkoon määrätty painoarvo. Muutokset lisäävät oikeilla tiedoilla annetun hakemuksen painoarvoa avustusta päätettäessä ja sitä kautta motivoivat toimijoita kiinnittämään huomiota hakemukseen ja sen sisältöön entistä enemmän. Hakemuksen jättäjän vastuuta tietojen oikeellisuudesta tulee myös nostaa, nykykäytännössä valmistelijoiden vastuulle jää usein taloustietojen oikaisu ja oikeellisuuden varmistaminen.

Esittelijä Liikuntapäällikkö Roope Marski

Päätösehdotus Elämänlaatulautakunta päättää:

1. täsmentää toimintakorvausten hakuehtoihin kohdan 2.2 Toimintakorvausten hakeminen; seuraavasti:
"Toimintakorvausten hakeminen
Toimintakorvaukset (kulttuuri, liikunta ja nuoriso) ovat haettavissa huhtikuun viimeiseen arkipäivään klo 15 mennessä. Hakuohjeet löytyvät Oriveden kaupungin nettisivuilta tai niitä saa valmistelevasta yksiköstä. Toimintakorvaushakemukset otetaan vastaan vain avustusverkko-palvelun kautta. Avustusverkko-palvelun pakollisiin kohtiin tulee kohdistaa niihin tiliöidyt kustannukset pyöristettynä lähimpään täyteen euroon. Annetut tiedot ovat hakijan vastuulla ja ne käsitellään ilmoituksen mukaan. Väärin annettu tai puutteellinen tieto evää hakemuksen käsittelyn tai johtaa avustuksen takaisin perintään."

2. lisätä avustusohjeen kohtaan 4 ehdon:
"Hakemuksessa puutteellisesti annetut tiedot eivät estä hakemuksen käsittelyä tai sen hylkäämistä."

3. korjata kohdassa 4; Hakemuksessa tulee käydä ilmi VÄHINTÄÄN seuraavat asiat, olevaa lausetta seuraavasti:
"Hakijan yhteystiedot osoitteineen ja tilinumero" -> "Hakijan yhteystiedot osoitteineen, puhelinnumero sekä tilinumero. Mikäli yhteystieto tai tilinumero puuttuu, hakemus hylätään.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.