Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 22.01.2024/Pykälä 14

Kaupunginhallitus 22.01.2024 § 6 

21/02.08.01.05/2024  

Valmistelija Elinvoimajohtaja Tuija Aro

Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy:n kilpailuttamien Oriveden kaupungin oppilaskuljetusten ja palveluliikenteen 1.8.2021 alkanut sopimuskausi päättyy 31.7.2024. Sopimuksen mukaan kaupungin tulee sopia palveluntarjoajien kanssa optiokauden (1.8.2024-31.7.2026) käyttämisestä 31.1.2024 mennessä.

Alkuperäisen sopimuksen oppilaskuljetusten arvioitu arvo on noin 480 000 euroa/vuosi ja palveluliikenteen noin 220 000 euroa/vuosi. Sopimuksessa ei ole indeksiehtoa, mutta hinnan tarkastuksista voidaan kuitenkin sopia, mikäli hintatasossa tapahtuu oleellisia muutoksia kustannusten nousun vuoksi eivätkä ne ole olleet Palveluntuottajan tiedossa tai kohtuudella neuvoteltavissa tarjousta hinnoiteltaessa.

Ukrainan sodan puhkeamisesta johtuvan merkittävän kustannustason nousun vuoksi palveluntarjoajat ovat lähestyneet kaupunkia ja pyytäneet korotusta maksettavaan korvaukseen. Elinvoimajohtaja on erillisillä määräaikaisilla viranhaltijapäätöksillä tasannut odottamattoman korkeiksi nousseiden kustannusten vaikutuksia myöntämällä 5-7,5 % korotuksia sopimushintaan. Korotus ei ole vastannut hintakehitystä eikä palveluntuottajien pyyntöä, mutta se on kuitenkin ollut kädenojennus vaikeassa tilanteessa.

Palveluntuottajien kanssa on neuvoteltu option käyttämisestä. Koska linja-autoliikenteen indeksi on sopimuskauden aikana noussut lähes 18 % ja taksialan kustannusindeksi 11 %, liikennöitsijät ovat pyytäneet korotuksia voimassaoleviin hintoihin. Vaihtoehto korotuksille olisi uusi kilpailutus kireällä aikataululla ennen kesää 2024 ja kilpailutuksen myötä toden-näköisesti korkeat hinnat, sillä vuoden 2021 kilpailutuksessa hintataso oli erittäin alhainen vaikean koronatilanteen vuoksi. Vaihtoehdoista on neuvoteltu palveluntuottajien kanssa ja päädytty yhteisesti hyväksyttyyn ratkaisuun käyttää optiot, mikäli Oriveden kaupunginhallitus hyväksyy neuvottelujen tuloksen.

Elinvoimajohtaja ehdottaa nykyisten sopimusten jatkamista palvelun-tuottajien kanssa ja kahden optiovuoden käyttämistä seuraavin hinnan tarkastuksin:

1. Ensimmäiselle optiovuodelle Oriveden kaupunki maksaa 15 % korotuksen alkuperäiseen sopimushintaan linja-autoliikenteelle ja 10 % korotuksen taksiliikenteelle. Korotus astuu voimaan 1.8.2024.

2. Toiselle optiovuodelle hinta tarkastetaan kunkin liikennemuodon 2025 tammi-kesäkuun indeksien keskiarvolla verrattuna edellisen vuoden (2024) saman aikavälin indeksiin. Uusi hinta astuu voimaan 1.8.2025.

Toimivalta kaupunginhallitus 12.4.2021 § 90

Esittelijä Kaupunginjohtaja Juha Kuusisto

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää käyttää palveluliikenteen ja oppilaskuljetusten optiovuodet 1.8.2024-31.7.2026 liikennöitsijöiden kanssa neuvotelluilla ehdoilla selosteosan mukaisesti.

Kokouksessa tehty muutettu päätösehdotus

Asia jätetään pöydälle jatkovalmistelua varten ja pyydetään sopimusosa-puolilta lisäaikaa neuvotteluja varten 9.2.2024 asti.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

Merkittiin, että kaupunginhallituksen jäsen Anna Manner ei intressijäävinä (puolison yritys on ollut mukana kuljetustarjouskilpailussa) osallistunut tämän asian käsittelyyn.

Merkittiin, että logistiikkasuunnittelija Mari Kinnunen oli asiantuntijana paikalla tämän asian käsittelyn aikana.

Merkittiin, että kaupunginhallituksen jäsen Maija Ylistalo poistui kokouksesta tämän asian päätöksenteon jälkeen kello 16.37.

- - - - - - - -