Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 15.02.2024/Pykälä 11

Tekninen lautakunta 15.02.2024 § 11  

69/00.01.04.02/2024  

Valmistelija Tekninen johtaja Matti Vesava

Teknisen lautakunnan tulee käsitellä osana toimintakertomustaan selonteko tehtäväalueensa merkittävimmistä riskeistä ja sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä Graniten riskienhallintaohjelmistoon kirjattujen havaintojen pohjalta. Selonteon yhteydessä tulee raportoida myös palvelualueen toimintaan kohdistuvat mahdollisesti vireillä olevat oikeudenkäynnit tai korvausvaateet.

Tekninen lautakunta käsitteli vuonna 2023 toimialansa merkittävimpiä riskejä 16.2.2023 ja 31.8.2023.

Nykyiset merkittävimmät riskit ovat seuraavanlaisia:

1)      Taloudelliset riskit

-          tulevat entistä enemmän kohdistumaan myös teknisiin palveluihin niin kuin koko kaupunkiin. Talouden tasapainotusta joudutaan tekemään kovallakin kädellä.

2)      Ilmastonmuutos ja siitä seuraavat toimenpiteet

-          niin kuin olemme muutamana viime vuonna huomanneet, ilmaston muutos on tuonut meillä hyvin erilaisia säätiloja ja esim. viime talvikausi ja osaltaan myös tämä talvi on lisännyt katujen ja piha-alueiden aurausten määrää ja näin ollen kustannuksia.

-          pitkät lämpimät kaudet ja kuivuus taas hankaloittavat kiinteistöjen ja ulkoalueiden kunnossa- ja ylläpitoa ja nostavat ylläpitomenoja.

-          kylmät pakkasjaksot lisäävät huomattavasti mm. lämmityskuluja

Teknisten palvelujen osastokohtaiset riskit:

Hallinto:

1)      Osaavan henkilöstön saanti esihenkilöiksi

 Liikenneväylät ja konekeskus:

2)      Materiaali- ja polttoainekustannusten nousu

 Ateria- ja siivouspalvelut:

3)      Avainhenkilöriski

-          henkilöstön saatavuus, rekrytointi

-          pitkät sairaspoissaolot

 Kiinteistöt:

4)      Kiinteistöiden sisäilma- ja kosteusongelmat

5)      Ylläpitokustannusten nousu

 Vesilaitos:

6)      Biologiset vaaratekijät

7)      Veden saastumisvaara

 Viemärilaitos:

8)      Kemikaalien saatavuusongelmat

 Ympäristönsuojelu:

9)      Pohjavesien suojelu

-          suojelusuunnitelma ja sen päivitys alkamassa

 Vireillä olevat oikeudenkäynnit:

-          romuauton siirtoasia hallinto-oikeudessa

Toimivalta Hallintosääntö 107 §

Esittelijä Tekninen johtaja Matti Vesava

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää merkitä tietoonsa teknisen lautakunnan sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan tilan.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

 - - - - - - - - - - - - - - -