Lasten ja nuorten lautakunta
Pöytäkirja 21.02.2023/Pykälä 7

Lasten ja nuorten lautakunta 21.02.2023 § 7  

109/00.02.16/2023  

Valmistelija Kasvatus- ja opetusjohtaja

Oriveden kaupungin hallintosäännön 152 §:n mukaan kokouskutsun antaa

puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia käsitellään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti.

Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.

Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Esityslista on lähetettävä vähintään neljä päivää ennen kokousta.

Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai ‑velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla.

Hallintosäännön 153 §:n mukaan kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti.

Esittelijä Kasvatus- ja opetusjohtaja Mia Mattila

Päätösehdotus Lasten ja nuorten lautakunta päättää:

1. Kokouskutsu ja siihen liittyvä esityslista liitteineen ovat lautakunnan

jäsenten, kaupunginhallituksen puheenjohtajan ja kaupunginjohtajan

luettavissa Teams-aineistossa neljä (4) päivää ennen kokousta.

2. Varajäsenille lähetetään tieto kokouksesta sähköpostitse. Esityslista

liitteineen on luettavissa kaupungin verkkosivuilla.

3. Esityslistat ja liitteet ovat luettavissa tarkastuslautakunnan jäsenten

Teams-aineistossa.

4. Lasten ja nuorten lautakunnan esityslista julkaistaan kaupungin

verkkosivuilla.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Pöytäkirjaan merkittiin, että kokous keskeytettiin kahvitauon ajaksi klo 19.30-19.45.