Dynasty tietopalvelu Haku RSS Oriveden kaupunki

RSS-linkki

Kokousasiat:
https://orivesid10.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30

Kokoukset:
https://orivesid10.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30

Hae kokousasioista

Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 26.06.2023/Pykälä 157

Edellinen asia | Seuraava asia Muutoksenhakuohje Kokousasia PDF-muodossa

 

Kulttuuriosuuskunta Pro Oriveden ehdotus Klemetti-salin vuokraamisesta kaupungille

 

 Kaupunginhallitus 29.06.2020 § 176

158/00.04.92/2019

 Kulttuuriosuuskunta Pro Orivesi on keväällä 2020 tehnyt elä­män­laa­tu­pal­ve­luil­le tarjouksen Klemetti-salin liikunta- ja kulttuurikäytöstä seuraavasti:

 

-

arkisin klo 14-18 (4 h/päivä), vuokra 50,00 €/h,

-

sisältää Klemetti-salin, alakerran pukuhuoneen ja suihkutilat sekä tar­vit­taes­sa salin viereisen Estonia-luokan,

-

laitteina ja kalustona on lentopalloverkon kiinnitystelineet, sul­ka­pal­lo­ver­kon kiinnitystelineet kahdelle kentälle, salibändyn muovilaidat,

-

vuokra sisältää lämmön ja sähkön,

-

kaupunki hoitaa siivouksen ja tarvittavan kaluston pystytyksen (ka­lus­toa ei tarvitse päivittäin purkaa, mikäli salilla ei ole tilattua muuta käyt­töä),

-

teetämme kaupunkia varten parkettilattian hiontalakkauksen ja len­to­pal­lo­ken­tän rajojen maalauksen,

-

veloitamme kaupungilta osuuskunnalle tarpeettoman lattian hionnan, lak­kauk­sen ja rajamerkintöjen kustannuksia enintään 5000,00 euron ar­vos­ta kuukausittain tasaerinä vuoden 2020 loppuun mennessä,

-

tilaa voidaan samalla hinnalla vuokrata myös mainitun vuokra-ajan ul­ko­puo­lel­la esimerkiksi koulujen ja kulttuuritoimen käyttöön.

 

 Liikuntapäällikkö on selvittänyt kaupungin sisällä tarpeita Klemetti-salin käyt­töön. Käyttötarvetta on eri palveluissa seuraavasti:

 

 Koulut

 Kultavuorella olisi käyttöä isommalle salille / keskustelua on käyty jo edel­li­sen rehtorin aikana ja koulun oma sali on pieni, joten Klemetin käyttö on­nis­tui­si kätevästi sijainnin vuoksi.

 

 Yhteiskoulu ja lukio (Harri Raitala) arvioi viikkotarpeeksi 5-6 tuntia per viik­ko, nyt yhteiskoululla tulee remontti, joka vaikuttaa salin käyttötarpeeseen li­sää­väs­ti.

 

 Osko

-

5 tuntia per viikko (jumppa + jooga),

-

Tarvetta olisi taidetiloille, joita päärakennuksesta löytyy ja muutakin ope­tus­ti­laa.

 

 Kulttuuri

 Tapahtumakäyttöä Klemettiin ei täysin osaa ennakoida, mutta ainakin olisi tu­los­sa:

-

Itsenäisyyspäivän juhla (mahdollisesti),

-

Joulunavausta on tänne myös kaavailtu, mutta en osaa sitä varmaksi sa­noa,

-

1-2 yleisöluentoa alkuvuodesta 2021,

-

Hippulat vinkuu -lastenkulttuuriviikkojen esitykset var­hais­kas­va­tuk­sel­le,

-

Huhtikuussa Tanssinpäivän näytös,

-

Kesäkuussa 2021 Mämmilän Meininkit, Vanhat talot yms.,

-

Suven avajaiset (nämä suunnitteilla alustavasti).

 

 Liikuntapalvelut

 - Ikääntyvien jumppia pystyisi siirtämään joka vapauttaisi salitilaa lii­kun­ta­hal­lil­ta muuhun käyttöön n. 4 tuntia viikko

 

 Seurat

-

Orpo lentopallojaosto ( 2-3 juniorijoukkuetta tarvitsisi vuoroja 4-6 tun­tia per viikko), mahtuu 2 kenttää,

-

Liigajaosto voisi harjoitella myös mutta vie koko salin,

-

SC Läsimäki (salibandy), Klemetti sopisi hyvin salibandy harjoitteluun jo­ka vapauttaisi liikuntahallia Futsal harjoituksiin n 4 tuntia per viikko,

-

Sulkapallovuorot vievät liikuntahallin yläkerran resurssia heit­to­har­joit­te­lus­ta, Klemetti sopisi sulkapalloon erinomaisesti n 4-6 vuoroa per viik­ko.

 

 Näiden alustavien tarpeiden mukaan laskettuna Klemetti-salin käyttötarve oli reilu 120 tuntia kuukaudessa, eli hieman yli 30 tuntia viikossa. Tällä pe­rus­teel­la laskettuna käyttövuokra olisi 6 200 euroa kuukaudessa sekä kau­pun­gin maksamana siivouskustannukset. Lisäksi Klemetti-salin lattian hio­mi­ses­ta, lakkauksesta ja kulunvalvonnasta perittäisiin arvion mukaan pää­oma­vuok­ra­na 5 000 euroa kuukaudessa. Alustavan arvion mukaan kau­pun­gin kustannukset lisääntyisivät edellä luetellun säännöllisen tuntikäytön mu­kaan noin 14 000 euroa kuukaudessa. (arvioon ei ole laskettu yk­sit­täi­siä tapahtumia/tilaisuuksia)

 

 Liikuntapalvelujen talousarviossa ei ole määrärahavarausta kyseiseen tar­koi­tuk­seen ja kaupungin oman toiminnan osalta tilojen käytöstä ei myös­kään saada tuloja vuokran kattamiseen. Vuokraamista varten tulisikin saa­da lisämääräraha kuluvan vuoden talousarvioon tai pystyä vastaavalla mää­räl­lä karsimaan muuta elämänlaatulautakunnan alaista toimintaa.

 

 Vertailun vuoksi liikuntahallin käyttöajat ja -kustannukset ovat seuraavat:

-

pelkkä vuokra 56 €/tunti (perusteena vuokrakulu tipalle ja aukioloaika 98 tuntia per vko),

-

oma tuotanto kulu (tilavuokra + palvelut (siivous ja huolto) 69 €/tunti,

-

kokonaiskulu käyttökatteesta 75 €/tunti (todellinen 10 kk aukiololla 90 €/t),

-

hinta ulkopuoliselle vuokraajalle 35/50 € per tunti (yhdistys/yritys) ja al­le 18v tuotettu palvelu ilman vuokraa.

 

 Muuta valmisteluun liittyvää:

-

Mikäli vuokrattaisiin tiloja tuntiperiaatteella niin pitäisi ottaa huomioon Kul­ta­vuo­ren koulun tarve liikuntatunteina samassa sopimuksessa tai ai­na­kin hinnoittelussa. Heidän vuorovaraus vain tulisi hoitaa sitten opis­ton kanssa koska varaukset saattavat tulla lyhyellä varoitusajalla eri kohtiin päivää ja laskuttaa esim toteutuneen mukaan lukukauden päät­teek­si.

-

Pukuhuoneet (vähintään kaksi (2)) ja lattia pitäisi olla korjattuna sekä ku­lun­val­von­ta toteutettuna, vä­hin­tään ainakin koodit ovissa.

-

Järkevä käyttöaika päättyy huhtikuun lopussa. Tilojen käyttöaika noin 9-10 kk vuodessa.

-

Vertailuksi taustalle; Liikuntahallin vuokrakulu tilapalveluille ko­ko­nai­suu­te­na 265 000€/vuosi, 22 000€/kk.

-

Näissä on oletettu, että Pro Orivesi vastaa kiinteistön ja piha-alueen kun­nos­sa­pi­dos­ta pl. sisäsiivous, lisäksi alkukustannukset (lat­tia+pu­kuh+säh­kö­lu­kot koodivalmiudella) Pro Orivedelle.

-

Liikuntapalvelut voisivat toimittaa harrastusvälineitä ja varusteita - osa lii­kun­ta­hal­lil­ta ja osa uusia.

-

Lisäksi tulee miettiä tilojen hallinta, kuka jakaa vuorot ja valvoo niitä yms. Tilojen hallinnointi vaatii kaupungin organisaatioon lisää re­surs­se­ja.

 

 Edellä esitetyn mukaisesti kaupungin toiminnoilla olisi käyttötarvetta Kle­met­ti­sa­lin tiloille. Kaupungin kannalta ei olisi tarkoituksenmukaista vuok­ra­ta koko kiinteistöä vaan tiloja olisi järkevä vuokrata tuntiperusteisesti ot­taen huomioon mm. että kaupungilla ei ole kesäaikana käyttötarvetta ti­loil­le. Kuten edellä on todettu, elämänlaatulautakunnan talousarviossa ole ole mää­rä­ra­ha­va­raus­ta kuluvalle vuodelle tilojen vuokraamiseen.

 

 Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus päättää

 

1.

merkitä tiedoksi edellä olevan ja kokouksessa annettavan selvityksen ja

 

2.

käydä linjauskeskustelun asian jatkovalmistelua varten.

 

 

 Kaupunginjohtajan kokouksessa tekemä lisäys ehdotukseen:

 

 Kaupunginhallitus päättää,

 

3.

että asian valmistelua jatketaan ja kaupungin puolelta valmistellaan pal­ve­lu­kes­kus­ten yhteistyönä ehdotus/vastatarjous Klemetti-salin vuok­ra­so­pi­muk­sen keskeisistä ehdoista ja periaatteista,

 

4.

että jatkovalmistelussa huomioidaan tarvittavat talousarviomuutokset,

 

5.

että asiaa käsitellään kaupunginhallituksen seuraavassa ko­kouk­ses­sa 17.8.2020.

 

 Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

 

 Merkittiin, että kaupunginhallitus kuuli asiantuntijana Kulttuuriosuuskunta Pro Ori­ve­den hallituksen jäsen Reijo Kahelinia, liikuntapäällikkö Roope Mars­kia ja teknistä johtajaa Antti Jortikkaa.

 

 Puheenvuorossaan Kulttuuriosuuskunta Pro Oriveden hallituksen jäsen Rei­jo Kahelin kertoi, että esittelytekstissä Klemetti-salin lattian hiomista,   lak­kaus­ta ja rajamerkintöjen kustannuksia koskevassa tekstissä on virhe:  Li­säk­si Klemetti-salin lattian hiomisesta, lakkauksesta ja kulunvalvonnasta pe­rit­täi­siin arvion mukaan pääomavuokrana 5 000 euroa kuukaudessa.

 

 Osuuskunta veloittaa kaupungilta osuuskunnalle tarpeettoman lattian hion­nan, lakkauksen ja rajamerkintöjen kustannuksia enintään 5000,00 euron ar­vos­ta jaettuna kuukausittaisiin tasaeriin vuoden 2020 loppuun mennes- sä.

 

 Merkittiin, että kaupunginhallituksen jäsen Reijo Kahelin poistui es­teel­li­se­nä (yhteisöjäävi) kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Rei­jo Kahelinin tilalla kokouksessa oli kaupunginhallituksen va­ra­jä­sen Miia Saa­ri­nen.

 

 Merkittiin, että tekninen johtaja Antti Jortikka ja  liikuntapäällikkö Roope Mars­ki olivat asiantuntijana paikalla asian käsittelyn aikana.

 

 - - - - - - - - - - - - - -

 

 

Kaupunginhallitus 17.08.2020 § 193

 

 Asiaa on jatkovalmisteltu mm. tutustumalla Klemetti-salin tiloihin Kult­tuu­ri­osuus­kun­ta Pro Oriveden edustajien kanssa. Klemetti-salin siivouksen osal­ta todettiin, että mikäli kaupunki hoitaisi tilojen siivouksen, toimisi kau­pun­ki tällöin kilpailutilanteessa yksityisillä markkinoilla, jolloin kaupungin tu­li­si yhtiöittää toimintansa kuntalain 126 §:n mukaisesti. Yhtiöittäminen ei kui­ten­kaan tässä tilanteessa ole tarkoituksenmukaisesta, joten siivouksen jär­jes­tä­mi­ses­tä Kulttuuriosuuskunnan puolesta pyydettiin erillistä esitystä ti­lan omistajalta. Tutustumisen yhteydessä todettiin myös, että salin va­lais­tus­ta tulisi parantaa, ensi vaiheessa rikkoutuneet lamput tulisi vaihtaa.

 

 Kulttuuriosuuskunta Pro Orivesi on 11.8.2020 toimittanut tarkennuksen tar­jouk­seen­sa. Tarkennuksen mukaan Klemetti-salin lakkaus, ra­ja­mer­kin­tö­jen tekeminen sekä toisen pukutilan kunnostuksen kustannukset tulevat ole­maan noin 8.000 euroa (alv 0 %). Kustannukset tarkentuvat työhön käy­tet­tä­vän ajan mukaan. Kulttuuriosuuskunta esittää, että nämä kus­tan­nuk­set sovitaan maksettavaksi pääomavuokrana syys-joulukuun 2020 ai­ka­na. Lisäksi Kulttuuriosuuskunta ilmoittaa, että se on valmis ottamaan Kle­met­ti-sa­lin siivouksen hoidettavakseen 1.600 eurolla kuukaudessa (4 tun­tia päivä, 5 arkipäivää viikossa) sisältäen tarvikkeet ym.

 

 Kulttuuriosuuskunta Pro Oriveden tarkennetun tarjouksen perusteella on ar­vioi­tu, että Klemetti-salin kustannukset olisivat vuokra 50 €/tunti sekä li­säk­si siivous tarvikkeineen 20 €/tunti (4 tunnin päiväkäytöllä). Liikuntahallin vas­taa­va hinta kaupungin omana tuotantona 69-75€/tunti las­ken­ta­pe­rus­tees­ta riippuen (12 tunnin päiväkäyttö). Liikuntahallin hinta on laskettu ko­ko kiinteistön osalta. Se sisältää mm. kuntosalin ja  juoksusuoran. Lii­kun­ta­hal­lin vuokrahinta valin liikuntasalille on 35 euroa tunnilta.

 

 Valaistuksen osalta päivitys jäisi myöhempään vaiheeseen. Tästä on Kult­tuu­ri­osuus­kun­nal­ta pyydettävä esitys kustannusjaosta valaistuksen muut­ta­mi­ses­ta nykyvaatimukset täyttäväksi led-valaistukseksi esim. kesätauolla 2021.

 

 Käyttösopimuksen osalta todettiin, että koulujen käyttö ei ole täysin sään­nöl­lis­tä, vaan pois jäävät ainakin lomaviikot (syys-, joulu- ja talviloma) sekä mah­dol­li­sia viikkoja, jolloin liikunnassa esim.  jäähallin tai uimahalli käyttö vuo­ros­sa sekä lisäksi kau­den pituus on käytännössä lokakuusta huh­ti­kuun lop­puun. Viik­ko­tun­ti­mää­rään tulee ottaa mukaan iltakäyttöä, jotta seu­ra­toi­min­ta saadaan to­teu­tet­tua oman käytön lisäksi. Kaupungin muiden pal­ve­lu­jen tulee saada ti­la käyttöön samalla so­pi­mus­hin­nal­la.Viikonloppujen osal­ta voi seuroilla olla tarvetta esim. joukkueiden tur­naus­käyt­töön.

 

 Kaupunginjohtajan ehdotus:

 

 Oriveden kaupunki tekee Kulttuuriosuuskunta Pro Orivedelle vas­ta­tar­jouk­sen Klemetti-salin vuokraamisesta seuraavasti:

 

-

Klemetti-sali vuokrataan viikkotuntiperiaatteella 20 tuntia viikossa hin­taan 50 euroa tunti (alv 0 %) sisältäen siivouksen ja siihen liittyvät tar­vik­keet ym.

 

-

Salin käyttö jaetaan viikkokalenteriin siten, että kahdelle päivälle tulee il­ta­käyt­töä esim ma, ke 11-13 sekä ti, to 12-20.

 

-

Vuokrauksen toteutumista seurataan ja siitä tehdään tasauslaskutus to­teu­tu­nei­den tuntien mukaan syys- ja kevätlukukauden päätteeksi.

 

-

Klemetti-salista kaupungin tarvitsemat lisävuorot sekä kaupungin muu vuok­raus­toi­min­ta samalla vuokrauksen tuntihinnalla sekä arkipäivinä et­tä viikonloppuina.

 

Orivesiläisten urheiluseurojen viikonloppujen turnauskäytössä nou­da­te­taan samaa hinnoittelua kuin liikuntahallilla (100 euroa 6 tuntia, seu­raa­vat 25 euroa/tunti).

 

-

Kulttuuriosuuskunta Pro Oriveden tulee nimetä Klemetti-salille kiin­teis­tön hoitaja, joka vastaa mahdollisiin puutteisiin ja ongelmiin käytön osal­ta sekä vastaa lisävuorokyselyihin. Pro Orivesi vastaa tilojen val­von­nas­ta ja ottaa tarvittavat vakuutukset, kaupunki huolehtii vuok­raa­mien­sa viik­ko­tun­tien vuorojen jaosta.

 

-

Klemetti-salin käyttäjät vastaavat kalusteiden asennuksesta ja pur­ka­mi­ses­ta toimintaansa liittyen omalla käyttövuorollaan.

 

-

Kaupunki vuokraa Klemetti-salia säännöllisesti 1.9. alkavan toi­mi­kau­den alusta seuraavana vuonna 30.4. asti.

 

-

Kaupunki vuokraa tilaa ainoastaan, jos se pystyy järjestämään Kle­met­ti-sa­lis­sa säännöllistä liikunta- ym. toimintaa. Mikäli kaupungin toi­min­not joudutaan ajamaan alas esim. maailmanlaajuisen tai kan­sal­li­sen häiriön vuok­si, kaupunki ei vastaa tilavuokrista.

 

-

Kaupunki ja Kulttuuriosuuskunta Pro Orivesi jatkaa neuvotteluja ja so­pi­muk­sen valmistelua. Sopimus tuodaan erikseen kau­pun­gin­hal­li­tuk­seen hyväksyttäväksi (esittelijän kokouksessa tekemä lisäys).

 

 Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

 

 Merkittiin, että kaupunginhallituksen jäsen Reijo Kahelin poistui es­teel­li­se­nä (yhteisöjäävi) kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Rei­jo Kahelinin tilalla kokouksessa oli kaupunginhallituksen varajäsen Miia Saa­ri­nen.

 

 Merkittiin, että Kulttuuriosuuskunta Pro Oriveden hallituksen pu­heen­joh­ta­ja Il­po Kolari ja liikuntapäällikkö Roope Marski olivat asiantuntijoina pai­kal­la asian käsittelyn aikana.

 

 - - - - - - - - - - - - - -

 

Kaupunginhallitus 26.06.2023 § 157  

367/00.04.02/2023  

 

 

Valmistelija Talous- ja hallintojohtaja Marjatta Lilja

 

Liikuntapalvelut on ilmoittanut, että sen käyttöön ei tarvita Klemetti-salin vuokrausta. Klemetti-salia on muuten käytetty lähinnä urheilulukion ja harrasteliikunnan tarpeisiin.

 

Lukion liikunnanopettaja onkin ollut yhteydessä siitä, että Klemetti-sali tulisi edelleen olla mm. lentopallolinjan käytettävissä, jotta opetussuunnitelmaa pystytään toteuttamaan.

 

Kaupungin tilapalvelut hallinnoi kaupungin omistamia tai vuokraamia tiloja. Tilapalvelujen tehtävänä olisikin neuvotella uudelleen Klemetti-salin vuokrasopimus siten, että se vastaa kaupungin tarpeita ja mm. turvaa lukion urheilulinjan jatkumisen.

 

Esittelijä Kaupunginjohtaja Juha Kuusisto

 

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää

1. merkitä Klemetti-salin vuokrausta koskevan asian tiedoksi ja

2. päättää edellyttää, että tilapalvelut neuvottelee vuokrasopimuksen uudelleen Kulttuuriosuuskunta Pro Oriveden kanssa siten, että sillä turvataan selosteosassa mainittujen palvelujen jatkuminen.

 

Kaupunginjohtajan kokouksessa tekemä lisäys päätösehdotukseen:

 

3. tilapalvelujen tulee kuulla vuokrasopimuksen valmistelussa lasten- ja nuorten lautakuntaa sekä elämänlaatulautakuntaa.

 

Päätös Kaupunginhallitus päätti:

1. merkitä Klemetti-salin vuokrausta koskevan asian tiedoksi ja

2. edellyttää, että tilapalvelut neuvottelee vuokrasopimuksen uudelleen Kulttuuriosuuskunta Pro Oriveden kanssa siten, että sillä turvataan selosteosassa mainittujen palvelujen jatkuminen.

3. että tilapalvelujen tulee kuulla vuokrasopimuksen valmistelussa lasten- ja nuorten lautakuntaa sekä elämänlaatulautakuntaa.

 

 - - - - - - - - - - - - - - -


Edellinen asia | Seuraava asia Muutoksenhakuohje Kokousasia PDF-muodossa
©