Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 25.03.2024/Pykälä 68

Kaupunginhallitus 25.03.2024 § 68  

157/00.01.02.02/2024  

Valmistelija Talous- ja hallintojohtaja Marjatta Lilja

Kaupungintalo on ollut suljettuna kesällä neljä viikkoa, viikot 27-30.

Myös tulevalle kesälle esitetään kesäsulkua neljäksi viikoksi. Lisäksi kaupungintalo on ollut suljettuna myös joulun ja uuden vuoden välisinä päivinä. Merkittävää taloudellista säästöä viraston sulkemisesta ei synny, mutta lomia voidaan entistä tehokkaammin keskittää heinäkuulle jolloin taas henkilöstön yhteistä työskentelyaikaa saadaan lisättyä.

Kaupungintalon sulkuaikana palvelukeskusten tulee järjestää ja hoitaa kuntalaisten palvelujen saatavuuden kannalta välttämättömät tehtävät ja tarvittavat rahaliikenne-, palkanmaksu- ym. tehtävät sekä välttämättömät kaupungin sisäiset palvelutehtävät.                           

Esittelijä Kaupunginjohtaja Juha Kuusisto

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää

1. että perjantaina 10.5.2024 kaupungintalo pidetään suljettuna ja suositetaan, että kaupungintalon henkilöstö pitää ko. päivänä joko vuosilomapäivän tai on työajantasausvapaalla, jos työtuntiliukumissa on varaa.

2. että tulevana vuosilomakautena kaupungintalo pidetään suljettuna viikot 27 - 30 (1.-26.7.2024) siten, että palvelukeskusten tulee järjestää ja hoitaa kuntalaisten palvelujen saatavuuden kannalta välttämättömät tehtävät ja tarvittavat rahaliikenne-, palkanmaksu- ym. tehtävät sekä välttämättömät kaupungin sisäiset palvelutehtävät kaupunginjohtajan kanssa sovittavin yksityiskohtaisin järjestelyin.

3. että vuosilomat järjestetään sulkukauden yhteyteen ja välittömästi sen molemmin puolin niin, että vain edellä mainitut välttämättömät tehtävät hoidetaan, jolloin lomakausi saadaan mahdollisimman tiiviiksi. 

4. että koko heinäkuun ajan kaupungintalo on suljettuna, mutta puhelunvälityspalvelu toimii normaalisti arkipäivisin kello 8.30-15.45 välisenä aikana.

5. että 23.-31.12.2024 välisen ajan kaupungintalo pidetään suljettuna ja suositetaan, että kaupungintalon henkilöstö pitää vuosilomapäiviä tai vapaaehtoisia palkattomia säästövapaapäiviä. Tällöin kaupungintalon puhelunvälityspalvelu toimii normaalisti kello 8.30-15.45 välisenä aikana.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.