Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 12.06.2025/Pykälä 52

Tekninen lautakunta 29.09.2022 § 74 

Valmistelija Kiinteistöpäällikkö Jaana Rajantaus

Oriveden kaupunki pyysi tarjouksia kiinteistöjen aurauksesta ja hiekoituksesta talvikausille 2022-2023, 2023-2024 ja 2024-2025 ja optio talvikausille 2025-2026 ja 2026-2027.

Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä kansallinen hankinta.
 

Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä.
 

Hankinta julkaistiin Hilma-ilmoituspalvelussa 26.8.2022 ja www.tarjouspalvelu.fi- hankintajärjestelmässä, hankintailmoitus No 409866.

1. Oriveden Kotikoivu Oy / Ahotie 5 A-F

2. Oriveden Kotikoivu Oy / Isonkiventie 7

3. Oriveden Kotikoivu Oy / Kenkätie 2–6

4. Oriveden Kotikoivu Oy / Koulutie 26

5. Oriveden Kotikoivu Oy / Kääjäntie 7 A-D ja 9

6. Oriveden Kotikoivu Oy / Laitamontie 1 

7. Oriveden Kotikoivu Oy / Mäkelänkuja 3

8. Oriveden Kotikoivu Oy / Peltotie 4–6

9. Oriveden Kotikoivu Oy / Rovastintie 18 + Rok liitäntäparkki

10. Oriveden Kotikoivu Oy / Viitatie 2

11. Orivesi-talo Oy

12. Kultavuoren koulu

13. Rovastinkankaan koulu

14. Oriveden liikuntahalli

15. Auvisen talo

16. Särkänkoti

17. Tähtiniemikoti

18. Hirsilän jv-puhdistamon pumppaamo

19. Hirsilän vedenkäsittelylaitos, Yrösjoen vedenottamo ja Kiviharjun vedenottamo             

20. Välisäiliö (joka toinen kerta)

Hankinnassa hyväksytään osatarjoukset auraus / hiekoitus kohteittain. Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa kohdetta. Hankinnassa ei hyväksytty vaihtoehtoisia tarjouksia.

Hankinnasta sai esittää kysymyksiä 9.9.2022 klo 15:00 mennessä. Hankintaa koskevia kysymyksiä ei saapunut määräaikaan mennessä.

Määräaikaan 21.9.2022 klo 10:00 mennessä tarjouksen toimittivat:

-          J & M Finland Oy / Apupapu

-          Villein Oy
 

Tarjoukset tarkastettiin ja vertailtiin tarjouspyynnössä ilmoitetun mukaisesti kolmessa vaiheessa.

1. Tarjoajien kelpoisuuden tarkastus:

Tarkastuksessa todettiin kaikkien tarjoajien täyttävän tarjoajalle asetetut kelpoisuusvaatimukset.
 

2. Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastus:

Tarjouksissa tuli ilmoittaa mahdollisten lisätöiden tuntihinnat, tuntiveloitus lumen lastauksesta ja siirrosta ja tuntiveloitus lumitöistä käsityökaluin. Tarjouslomakkeella pyydettiin täyttämään hinta / kerta (aurauskerta ja hiekoituskerta) sen kohteen osalta, jonka talvihoitoa tarjoaa.
 

Tarjoajien tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja sisälsivät pyydetyt selvitykset.
 

3. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu:

Tarjoukset vertailtiin tarjouspyynnön mukaisesti osa-alueittain.

Valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous halvimman hinnan perusteella.

Esittelijä Tekninen johtaja Matti Vesava

Päätösehdotus

Tekninen lautakunta päättää:

1)  valita seuraavat yritykset ja kohteet Oriveden kaupungin ja konserniyhtiöiden kiinteistöjen piha-alueiden talvihoitourakoiden toteuttajiksi talvikausiksi 2022-2023, 2023-2024 ja 2024-2025 selosteosassa mainituin hinnoin:

Villein Oy auraukset ja hiekoitukset:
Orivesi-talo Oy, Kultavuoren koulu, Särkänkoti, Tähtiniemikoti, Hirsilän jv- puhdistamon pumppaamo, Hirsilän vedenkäsittelylaitos, Yrösjoen ja Kiviharjun vedenottamot ja välisäiliö

J & M Finland Oy / Apupapu auraukset ja hiekoitukset:
Oriveden Kotikoivu Oy; Ahotie 5 A-F, Isonkiventie 7, Kenkätie 2-6; Koulutie 26, Kääjäntie 7 A-D ja 9, Laitamontie 1, Mäkelänkuja 3, Peltotie 4-6, Rovastintie 18+ p-alue, Viitatie 2, Rovastinkankaan koulu, Oriveden liikuntahalli ja Auvisen talo

2) että mahdollisista optiovuosista (2025-2026 ja 2026-2027) tekninen lautakunta päättää erikseen neljä (4) kuukautta ennen optiovuoden alkamista

3) että Oriveden kaupungin ja yritysten välille laaditaan kirjalliset sopimukset ja talvihoitosopimukset astuvat voimaan vasta sitten kun sopimukset on allekirjoitettu.

4) antaa lautakunnan päätöksen tiedoksi asumispalvelupäällikölle.

Teknisen johtajan kokouksessa tekemä lisäys päätösehdotukseen:

5) esittää, että sopimusneuvotteluissa sovitaan urakoitsijoiden kanssa, että talvikunnossapidon liikkeelle lähtö tapahtuu tilapalvelun ilmoittamana.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

Merkittiin, että kiinteistöpäällikkö Jaana Rajantaus oli asiantuntijana paikalla asian käsittelyn aikana.

 - - - - - - - - - - - - - - -

Tekninen lautakunta 12.06.2025 § 52  

483/02.08.01.02/2022  

Valmistelija tekninen johtaja Matti Vesava

Tekninen lautakunta on 29.9.2022 päättänyt päätöksensä kohdassa 2), että:

”mahdollisista optiovuosista (2025-2026 ja 2026-2027) tekninen lautakunta päättää erikseen neljä (4) kuukautta ennen optiovuoden alkamista”.

Asiasta on keskusteltu teknisellä puolella tilapalvelun ja kunnallistekniikan kanssa pidetyssä palaverissa ja lisäksi asumispalvelupäällikkö on tietoinen siitä, että tekninen lautakunta käsittelee asiaa lisäasiana 12.6.2025 pidettävässä lautakunnan kokouksessa. Kaikki tahot, joiden kanssa asiaa on puitu, ovat sitä mieltä, että optiovuosia ei käytetä, vaan Oriveden kaupungin ja konserniyhtiöiden yms. piha-alueiden talviaikaiset hoitotyöt kilpailutetaan ja/tai järjestetään uudelleen hyvissä ajoin ennen talvikauden 2025-2026 alkamista.

Toimivalta hallintosääntö 29 §

Esittelijä tekninen johtaja Matti Vesava

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää:

1) ettei Oriveden kaupungin ja konserniyhtiöiden kiinteistöjen piha-alueiden talvihoitourakoiden optiovuosia (2025-2026 ja 2026-2027) ei käytetä, vaan piha-alueiden talvihoitourakat kilpailutetaan ja/tai järjestetään uudelleen hyvissä ajoin ennen talvikauden 2025-2026 alkamista.
2) palata asian käsittelyyn myöhemmin lautakunnan tulevissa kokouksissa.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

 - - - - - - - - - - - - - - -