Lasten ja nuorten lautakunta
Pöytäkirja 08.02.2022/Pykälä 5

Lasten ja nuorten lautakunta 08.02.2022 § 5  

72/07.02.00.01/2022  

Valmistelija Kasvatus- ja opetusjohtaja Mia Mattila

 Hallintosäännön IV osassa säädetään yleisesti kokousmenettelystä.

 Toi­mi­elin päättää seuraavista asioista:

 - kokousajasta ja -paikasta,

 - pöytäkirjojen tarkastamisesta ja

 - pöytäkirjojen yleisesti nähtävänä pitämisestä.

 Kuntalain 140 §:n mukaan valtuuston, kunnanhallituksen ja lautakunnan se­kä kuntayhtymän 58 §:n 1 momentissa tarkoitetun toimielimen pöytäkirja sii­hen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tar­kas­ta­mi­sen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa, jollei sa­las­sa­pi­toa kos­ke­vis­ta säännöksistä muuta johdu. Muun vi­ran­omai­sen pöytäkirja pi­de­tään vastaavasti yleisesti nähtävänä, jos asian­omai­nen viranomainen kat­soo sen tarpeelliseksi.

Esittelijä Kasvatus- ja opetusjohtaja Mia Mattila

Päätösehdotus Lasten ja nuorten lautakunta päättää:

1. Lautakunnan kokoukset vuoden 2022 aikana pyritään pitämään pääsääntöisesti tiistaisin alkaen kello 17. Lisäksi  lautakunta voi kokoontua tarpeen vaatiessa muulloinkin.

2. Lautakunnan kokouspöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksessa läsnä ollutta jäsentä tai varajäsentä, jotka valitaan jokaisessa kokouksessa erikseen.

3. Lautakunnan kokouspöytäkirja tarkastetaan sähköisesti viimeistään kolmantena (3.) työpäivänä kokouksesta, ellei kokouksessa päätetä muuta tarkastusaikaa.

4. Lautakunnan kokouspöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä neljäntenä (4.) työpäivänä kokouksesta yleisessä tietoverkossa, ellei kokouksessa päätetä muuta nähtävänä pitämisaikaa tai -paikkaa.

5. Lautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat asetetaan nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon aina päätöksentekopäivää seuraavana arkimaanantaina, ellei viranhaltijapäätöksessä muuta päätetä.

6. Lautakunnan alaisista viranhaltijoista kasvatus- ja opetusjohtajan,  varhaiskasvatuspäällikön sekä koulujen rehtoreiden päätöspöytäkirjat asetetaan nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon aina päätöksentekopäivää seuraavana arkimaanantaina, ellei viranhaltijapäätöksessä muuta päätetä.

7. Todetaan, että lasten ja nuorten lautakunnan pöytäkirjat ja viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat ovat nähtävänäpitämisajan jälkeen julkisina asiakirjoina aina jokaisen tutustuttavina.

8. Edellä 6. kohdassa todettujen lautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat tulee toimittaa aina hallintosäännön 58 §:n mukaisesti tiedoksi kaupunginhallituksen ja lautakunnan puheenjohtajille, kaupunginjohtajalle sekä kasvatus- ja opetusjohtajalle mahdollista otto-oikeuden käyttämistä varten, ottaen kuitenkin huomioon kuntalain 92 §:n 5-momentti ja hallintosäännön 58 §:n 2-momentti.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.